本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、
- Lotus Law LLC（シンガポール法人）
- Lotus Corporate Advisory Asia Pte. Ltd.（シンガポール法人）
- ロータス・リーガル・アジア外国法事務弁護士事務所（日本所在）
（以下総称して「当グループ」といいます。）が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて定めるものです。
当グループは、依頼者・利用者の皆様からお預かりする個人情報の保護を重要な責務と認識し、シンガポールのPersonal Data Protection Act 2012（PDPA）および日本の個人情報保護法を含む各国・地域の関連法令を遵守いたします。
1. 収集する情報の種類
当グループは、以下の情報を収集することがあります。
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- 本サイトの利用に関するログ情報、Cookie等によるアクセス情報
- ご依頼・お問い合わせに関連してご提供いただいた資料、情報、相談内容
- ビザ申請や法人設立、法務サービス提供に必要なパスポート情報、本人確認書類等
2. 利用目的
当グループは、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 法律業務、コーポレートサービス、関連アドバイザリーサービスの提供
- ご依頼・お問い合わせへの対応、相談履歴管理
- セミナー、出版物、ニュースレター等の情報提供
- サービス改善・品質向上のための調査・分析
- 関連法令に基づく本人確認、顧客デューデリジェンス（CDD/KYC）手続
- 上記に付随・関連する業務の遂行
当グループは、｢2.利用目的｣に記載する利用目的の範囲において、当グループ内において相互に、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目を共同利用する場合がございます。その場合の個人データの管理責任者はLotus Law LLCとします。
3. 個人情報の第三者提供
当グループは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 当グループの業務遂行に必要な範囲で、専門家（会計士、税理士、その他の提携事務所等）に提供する場合
- サービス提供に必要な委託を行う場合（例：ITサービスプロバイダ）
4. 個人情報の管理
当グループは、収集した個人情報について、漏洩・滅失・改ざん等の防止のために適切な安全管理措置を講じます。また、保存期間終了後または利用目的が達成された後は、適切に廃棄・消去いたします。
5. 国際的なデータ移転
当グループは、シンガポールおよび日本に拠点を有しており、収集した情報はこれらの国を含む複数の法域間で移転・利用されることがあります。この場合、適用される法令に従い、十分なデータ保護措置を講じます。
6. 本人の権利
本人は、当グループが保有する自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。ご要望がある場合には、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
7. Cookie等の利用
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8. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令改正や運営上の必要に応じて改定されることがあります。変更後のポリシーは本サイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
- シンガポール拠点
- Lotus Law LLC / Lotus Corporate Advisory Asia Pte. Ltd.
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- 電話：+65-6864-3011
- 日本拠点
- ロータス・リーガル・アジア外国法事務弁護士事務所
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